Термин ERP изначально говорится о том, как одна большая организация, планируется широко использовать организационные ресурсы. В прошлом, ERP системы, используемые в более крупные промышленные типы компаний. Тем не менее, использование ERP изменилась и является чрезвычайно всеобъемлющей, сегодня термин может относиться к любому типу компании, независимо от отрасли, которую она входит дюйм По сути, ERP систем, используемых в почти любой тип организации - больших или малых.
Для программного обеспечения системы, которая будет рассматриваться ERP, он должен предоставить организации с функциональностью для двух или более систем. Хотя некоторые ERP пакеты, которые существуют только на двух функций для организации (QuickBooks: И учета заработной платы), большинство ERP система охватывает ряд функций.
Сегодня ERP системы могут охватывать широкий спектр функций и интегрировать их в единую базу данных. Например, такие функции, как людские ресурсы, управление цепочками поставок, взаимоотношений с клиентами Управление, Финансы, Производство функций и функций управления складом все вновь самостоятельные программные приложения, как правило, с их собственной базы данных и сети, то сегодня они все подходят под одной зонтик - в ERP системы.
Интеграция является чрезвычайно важной частью ERP's. ERP Основная цель заключается в интеграции данных и процессов, из всех областей организации и объединения для легкого доступа и работы. ERP обычно выполнить интеграцию путем создания единой базы данных, которая использует несколько программных модулей, предоставление различных областях организации различных бизнес-функций.
Несмотря на то, что идеально подходит конфигурация будет одним ERP системы для всей организации, многие крупные организации, как правило, создают и ERP системы, а затем опираться на систему, и внешний интерфейс для других самостоятельных систем, которые могли бы быть более мощным и более эффективными в выполнении на нужды организации. Обычно этот тип конфигурации может занять много времени и требует много труда часов.
Идеальный ERP системы, когда одна база данных используется, и содержит все данные для различных программных модулей. Эти программные модули могут включать в себя:
Производство: Некоторые функции включают машиностроение, потенциал, рабочий процесс управления, контроля качества, законопроекты материала, технологического процесса и т.д.
Финансовая отчетность: кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, основные средства, общая бухгалтерская книга и управление наличностью и т.д.
Людские ресурсы: преимущества, подготовка кадров, начисление заработной платы, рабочего времени и посещаемости, и т.д.
Управление цепочками поставок: Инвентаризация, цепочки планирования, поставщик графика, обработка претензий, порядок въезда, покупки и т.д.
Проекты: затрат, биллинга, управления деятельностью, время и расходы и т.д.
Управление взаимоотношениями с клиентами: продажи и маркетинг, обслуживание, комиссии, заказчика контакт звонки центр поддержки и т.д.
Хранилище данных: Обычно это модуль, который можно получить по организации клиентами, поставщиками и сотрудниками.
Перед ERP систем, каждый отдел в рамках организации, скорее всего, будет иметь свои собственные компьютерные системы, данных и базы данных. К сожалению, многие из этих систем не будут иметь возможность общаться друг с другом, или нужно сохранить или изменить данные, чтобы сделать ее возможной перекрестной компьютерные системы коммуникации. Например, финансовые предприятия были на отдельной компьютерной системы, чем HR системы, делая его более интенсивным и сложным для обработки определенных функций.
После того, как ERP системы в действие, как правило, все аспекты той или иной организации может работать в гармонии, а каждый отдельный системы должны быть совместимы друг с другом. Для крупных организаций, повышение производительности труда и в меньшей степени типов программного обеспечения, являются результатом.
Внедрение ERP системы является непростой задачей для достижения, на самом деле это занимает много планирование, консалтинг, и в большинстве случаев 3-х месяцев до 1 года +. ERP системы внеочередной широким по своему охвату, и для многих больших организаций, могут быть чрезвычайно сложными. Внедрение ERP системы, в конечном счете, требуют внесения существенных изменений в отношении персонала и методов работы. Хотя это может показаться разумным, один в доме IT персонала для руководителя проекта, широко информирован о том, что ERP осуществления консультанты будут использованы, в связи с тем, что консультанты, как правило, более экономически эффективные и специально подготовленных для осуществления этих типов систем.
Одним из наиболее важных признаков того, что организация должна иметь при реализации ERP системы владения проектом. Поскольку столь многие изменения, и ее широкого влияния на почти каждый человек в организации, важно, чтобы убедиться, что каждый человек имеет на борту, а также позволит сделать проект, и с помощью новой системы ПОР успех.
Обычно организации используют ERP поставщиками или консалтинговых компаний для осуществления их настроить ERP систему. Существуют три вида профессиональных услуг, которые предоставляются при реализации ERP системы, они консалтинг, настройка и поддержка.
Консультационные услуги - консультационные услуги, как правило, несут ответственность за начальные этапы реализации ERP, они помогают в организации идти жить со своей новой системы, с обучением, рабочий процесс, улучшить ERP использования в конкретной организации, и т.д.
Настройка услуги - услуги, работы Настраиваемость путем расширения использования новой ERP системы или изменение ее использования путем создания настроить интерфейс и / или исходные кода приложения. Хотя ERP систем производится в течение многих основных подпрограмм, Есть еще некоторые требования, которые должны быть построены или адаптированных для организации.
Поддержка служб поддержки услуги включают в себя как поддержку и обслуживание систем ERP. Так, например, поиск неисправностей и помощь в вопросах ERP.
Есть много преимуществ от внедрения системы ОРЭД; Вот несколько из них:
Хотя преимущества перевешивают недостатки, как правило, для большинства организаций, осуществляющих на ERP систему, здесь приведены некоторые из наиболее распространенных препятствий опытный:
Обычно многие препятствия могут быть предотвращены, если адекватные инвестиции, и надлежащую подготовку участвует, однако, делает успехи зависят от квалификации и опыта работников, чтобы быстро адаптироваться к новой системе.
| NetSuite является № 1 на базе Интернета, интегрированная ERP программного обеспечения, включая CRM. |